Тема 11. Учет и отчетность в строительстве. Анализ деятельности организации

11.1. Бухгалтерский учет и отчетность в строительстве

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия в денежном выражении, регистрации этой информации методом двойной записи и ее обобщения.

Объектами бухгалтерского учета являются любые хозяйственные операции организации, выражающиеся в движении его имущества и обязательств. Обычно выделяют шесть основных составляющих бухгалтерского учета:

1.  сбор информации о хозяйственной деятельности организации путем сплошного и непрерывного документирования;

2.  оценка этих операций в денежном выражении (обычно путем суммирования фактически произведенных расходов);

3.  накопление информации о хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета;

4.  ее отражение на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи

5.  проведение инвентаризации данных бухгалтерского учета;

6.  составление бухгалтерской отчетности.

Отчетность – это совокупность обобщенных и взаимосвязанных показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период времени. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Отчетность предприятий классифицируют по видам, периодичности составления, степень обобщения учетных данных.

По видам отчетность подразделяют на:

§ оперативную,

§ статистическую,

§ бухгалтерскую.

Оперативная отчетность применяется для текущего контроля по наиболее важным показателям деятельности предприятия, она составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, реализации товаров.

Статистическая отчетность – характеризует отдельные стороны деятельности предприятия на основе статистического учета, бухгалтерского и оперативного и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Статистическая отчетность подразделяется по сферам и отраслям жизни и деятельности общества на социальную, экономическую (хозяйственную) статистику населения и т.д. собирая и обобщая данные о событиях и фактах в жизни государства, его регионов, различных сфер деятельности общества, статистика имеет дело с большим числом фактов, наблюдений, событий.

В Республике Беларусь на республиканском уровне создано Министерство статистики и анализа. Во всех областях и районах работают его отделы, информация от которых поступает и обобщается в министерстве.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения о средствах предприятия и об источниках образования этих средств, а также финансовых результатах, она составляется на основе данных аналитического и синтетического учета, оперативной и статистической отчетности и должна быть подтверждена первичными документами и учетными записями.

По периодичности различают отчетность на: текущую (месячная, квартальная) и годовую. Отчетность также различают первичную и сводную. Бухгалтерскую отчетность составляют и представляют все юридические лица, ведущие бухгалтерский учет.

В современных условиях из бухгалтерской отчетности можно выделить еще относительно самостоятельную налоговую отчетность, в которой содержатся показатели по причитающимся к уплате и уплаченным налогам в бюджет и внебюджетные фонды.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчетность, ее классифицируют на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством.

Внутренняя отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специализированные, нетиповые, которые устанавливаются самой организацией.

Отчетность используется для: анализа фактического состояния предприятия, для определения платежеспособности, для прогнозирования деятельности на следующие периоды, для оценки кредитоспособности и возможности заключения договоров.

Все предприятия и организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Беларусь, представляют годовой отчет. Он представляется собственнику, в налоговую инспекцию, вышестоящие организации, банку, страховым организациям, а также для публикации в печати.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

§ бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1);

§ отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

§ отчет о движении источников собственных средств (форма № 3);

§ отчет о движении денежных средств (форма № 4);

§ приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

§ отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

§ расчет стоимости чистых активов организации;

§ пояснительная записка;

§ учетная политика предприятия на следующий отчетный период.

Бухгалтерский баланс и приложения к нему заполняются на основании данных Главной книги и итоговых показателей аналитического учета.

Важнейшие требования к отчетности - это:

§ обязательное и своевременное представление отчетности в соответствующие органы;

§ полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период;

§ достоверность и точность данных, отраженных в отчете;

§ сопоставимость показателей;

§ правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

§ единство форм и методики составления отчетности для аналогичных предприятий;

§ простота, ясность, доступность, и экономичность;

§ соответствие данных аналитического и синтетического учета;

§ соблюдение принятой учетной политики в течение года;

§ подтверждение всех статей баланса инвентаризацией;

§ строгая увязка всех показателей отчетности.

Отчетность должна обеспечиваться сопоставимостью отчетных показателей с данными за прошлые годы.