Глава 11. Автоматизация сметных расчетов

11.2. Основные функции сметных программ

В качестве примера для описания приемов работы со сметной программой использованы решения программного комплекса «Smeta.RU», широко используемого в настоящее время для автоматизации сметных расчетов.

Системная база сметной программы

Системная база любой сметной программы содержит комплекс сметных расценок: федеральные (ФЕР), территориальные (ТЕР), отраслевые (ОЕР) единичные расценки, а также сборники сметных цен на основные строительные ресурсы (затраты труда, материалы, машины, оборудование, транспортировка) и справочники текущих цен на материалы, изделия и конструкции. В составе сметно-нормативной базы единичные расценки объединены в ряд сборников: строительные работы; ремонтно-строительные работы; монтаж оборудования; пусконаладочные работы, — содержащиеся в рамках программы в электронном виде, соответствующие по содержанию печатному варианту сборника расценок.

Поскольку единичные расценки разработаны на основании государственных элементных сметных норм ГЭСН-2001, в сметных программах должен быть предоставлен доступ к соответствующим нормам.

В окне сметно-нормативной базы должны быть отображены тексты состава работ каждой расценки, технической части сборника расценок с указаниями по применению расценок и коэффициентов к ним.

Процесс составления сметы связан с необходимостью поиска соответствующих расценок, поэтому любой сметной программе свойственна функция поиска информации в сметно-нормативной базе. Реализовываться эта функции может различными методами.

Простейшим из них является возможность открыть на экране монитора текст сборника расценок и просмотреть его в поисках нужной расценки. Или же воспользоваться оглавлением сборника, что позволяет ограничить список расценок для просмотра и повысить эффективность поиска. Но в целом этот прием не отличается производительностью.

В ряде случаев, например при проверке сметной документации, требуется быстро получить информацию по конкретной расценке. В этом случае используется поиск нужной расценки по обоснованию (шифру).

Основным методом является поиск по ключевому слову или комбинации слов в наименовании расценки. При этом задается область поиска — соответствующая сметно-нормативная база. Важным условием использования данного метода является использование неизменяемых частей слов, поскольку программа может не распознать слово в падежной форме.

Составление локальной сметы

Для составления локальной сметы в программе требуется открыть специальное окно и выполнить ряд операций по заполнению соответствующих полей этого окна необходимой информацией.

В локальной смете всегда можно выделить три составляющие:

-  заголовок;

-  строки (расценки);

-  итоги за сметой.

Поэтому в сметной программе обычно используется такое построение рабочего окна, при котором каждая из указанных частей документа расположена в специальном диалоговом блоке.

В заголовке локальной сметы указываются наименование работ и другие реквизиты будущего документа.

Перед составлением сметы необходимо выполнить предварительную настройку локальной сметы, а именно, указать: метод составления (базисно-индексный или ресурсный), сметно-нормативную базу и др. В сметной программе предусмотрен режим по умолчанию, при котором вновь созданная локальная смета автоматически получает изначально установленные разработчиками настройки, что значительно сокращает время составления сметы. Но при этом должна быть предусмотрена возможность в любой момент проверить текущие настройки и легко их изменить.

Расценки в локальную смету вносятся из базы данных, для чего нужная расценка находится одним из уже описанных способов, как то:

-  выбор расценки из списка в сборнике;

-  выбор расценки по оглавлению сборника;

-  поиск расценки в сборнике по ее шифру (обоснованию);

-  поиск расценки по ключевому слову (комбинации слов) в наименовании.

С помощью функции «Добавить в смету» найденная расценка из базы данных копируется в строку локальной сметы. Эта же функция может выполняться методом «перетаскивания» мышкой строки базы данных в строку локальной сметы при работе в окнах.

Функция расчета итогов — одна из важнейших для любой сметной программы.

Расчет стоимостных показателей по одной отдельной строке сметная программа выполняет автоматически, решая сметное тождество (ПЗ = ЗП + ЭМ + МЗ). В соответствии с требованиями МДС 81-35.2004 расчет стоимости работ на заданный объем должен быть выполнен с точностью до рубля.

В сметной программе процедура расчета должна выполняться поэлементно: каждая из состоящих прямых затрат (ЗП, ЭМ, в том числе ЗПМ, МЗ) умножается на заданный объем. Полученные результаты округляются до рубля, затем выполняется их суммирование для получения общей величины прямых затрат на объем.

Для удобства пользователя ход расчета стоимостных показателей отдельной строки сметы должен быть отображен на экране монитора.

Результаты суммирования итоговых показателей всех строк являются итогами локальной сметы. К результатам суммирования всех строк добавляются лимитированные и прочие затраты, предусмотренные нормативными документами (накладные расходы, сметная прибыль, зимнее удорожание и др.). В сметных программах этот расчет выполняется автоматически, а результаты его представляются в отдельном окне в виде набора строк, каждая из которых выполняет определенную математическую операцию.

Существуют разные способы формирования итогов сметы. Не лишней будет возможность сохранять составленный алгоритм формирования итогов отдельно от локальной сметы в качестве шаблона, чтобы применять его для расчета других смет и упростить в дальнейшем работу с программой.

При составлении локальной сметы по разделам любая программа обеспечивает ввод расценок в соответствующий раздел, расчет итоговых показателей по каждой строке, по каждому разделу и по всей смете в целом. Очевидно, что подход к реализации данной функции в разных программах различается. Наиболее интересен вариант построения структуры сметы в специально выделенной области рабочего окна.

При выделении на панели структуры сметы головного узла (папки с названием локальной сметы) на панели таблиц справа отображается весь список строк локальной сметы. Выделением же в структуре папки с названием раздела на панели таблиц будут отображены только строки этого раздела.

Вынесение структуры сметы на отдельную панель рабочего окна локальной сметы позволяет повысить наглядность, удобство и скорость работы со сметой. Более того, структура сметы может выступать как самостоятельный объект для обработки данных. Например, здесь легко изменить название раздела, удалить или добавить новый раздел. Существенным моментом является возможность легко изменить порядок следования разделов в смете. Достаточно воспользоваться кнопками на панели инструментов, чтобы выполнить эту операцию.

Для больших смет возможно задать более сложную структуру, выделив, например, части сметы, а внутри частей — разделы. При этом расчет итогов может быть выполнен для каждого узла структуры.

При составлении сметы новые строки добавляются в ее конец, при необходимости — между ранее введенными строками, возможно удаление строк, изменение порядка их следования внутри сметы. Все строки локальной сметы обязательно должны иметь порядковый номер.

При последующей работе со сметой, в том числе при формировании актов выполненных работ, порядковый номер строки обеспечит однозначное восприятие информации в различных документах. Наиболее удобной является сквозная нумерации строк в пределах всей локальной сметы, распространяющаяся и на строки неучтенных материалов.

В процессе работы со сметой важно, чтобы информация по расценке, хранящаяся в базе данных, например список ресурсов по расценкам, была доступна для просмотра из окна локальной сметы.

Объем работы вводится в соответствующую ячейку строки локальной сметы после выбора расценки из базы данных. На этой стадии работы со сметной программой пользователь должен быть особо внимательным.

Существует возможность ввода объема в виде математического выражения — формулы.

Система ценообразования в строительстве предусматривает применение поправочных коэффициентов для учета особенностей конструктивных решений, специфических условий и способов производства работ, что реализуется и в сметной программе. Для учета внешних условий достаточно выбрать соответствующий поправочный коэффициент из предложенных программой во время составления сметы. Применение поправочных коэффициентов к расценке должным образом документируется с указанием их значений, ссылки на пункты нормативных документов. Должна быть предусмотрена функция ввода поправочных коэффициентов к расценке и вручную.

В территориальных сметно-нормативных базах существует большое число открытых расценок, в прямых затратах которых не учтена стоимость материалов, однако определена их нормативная потребность в соответствии с ГЭСН-2001. В сметных программах используется специальная функция, с помощью которой при выборе расценки из базы данных в локальной смете автоматически создаются дополнительные строки неучтенных материалов, что значительно упрощает работу сметчика с открытыми расценками, так как программа автоматически выполняет их обработку.

Неучтенные материалы, указанные в сметно-нормативной базе, как правило, носят обобщенный характер. Поэтому в сметной программе должна быть возможность «замены» обобщенного материала на материал с конкретными параметрами, соответствующими проектным данным.

Для развития данной функции в сметных программах используется механизм преобразования учтенного расценкой материала в неучтенный, и наоборот. В этих случаях должна также автоматически выполняться соответствующая корректировка стоимостных показателей расценки.

В существующей практике сметных расчетов базисно-индексным методом стоимость материалов за расценкой учитывается в текущих ценах. Использование электронной версии справочника текущих цен позволяет автоматизировать эту операцию.

Кроме того, текущая цена неучтенного материала и ее обоснование могут быть введены вручную.

Для расчета стоимости строительства не по средним территориальным, а по фактически текущим ценам материалов в соответствии с данными бухгалтерского учета в сметной программе могут использоваться фирменные, созданные на конкретном предприятии справочники текущих цен.